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【勤实信行·促发展】“從無到有 從有到優”,信息化建设助力人事服务提质增效

  自學校“勤實信行”作風建設工作啓動以來,人事處以“兩服務,雙提高”爲目標導向,立足教職工實際需求,持續加強人事信息化建設與服務,不斷打通人事服務中的“痛點”“堵點”問題,促進人事服務提質增效,以務實舉措推動作風建設工作走深走實。

從無到有

  人事數據傳遞有效率。有序推进人事管理信息系统建设。人事处全面梳理学校内设組織機構和岗位设置,构建在编人员、离退休人员基础数据库。在学校信息网络中心的支持下,入驻业务直通车,已为“教师一张表”、党员信息统计、教职工考勤、年度考核、校内调转、教职工退休等多场景应用提供数据支撑和信息服務,实现数据的互联互通。为有关部门进行教职工相关数据共享查询、统计分析,提供个性化、便捷的服务,同时,通过减少人工环节的介入,在数据定向流转下保证了数据准确,提高了部门间业务的协同效率。

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  人事跨部門業務流程首上新。人事服務大廳首次上新“教职工退休办理”模块。继教职工年度考核、请假申请、报送考勤等服务流程上线后,人事处又新推出“教职工退休办理”线上服务。通过协调15个部门(科室)优化各流程节点,实现了全流程线上办理,解决了教职工在办理退休手续时需持纸质转单跨校区、多部门办理,线下跑路多且办理时间长的问题,提高了教职工退休手续办理效率。自2023年11月份上线以来,已为20多名教职工提供服务,真正实现了利用数据资源,优化服务体验,推动业务转型升级。

  機電工程學院退休教师张志强老师谈到,“一键直达,智能推送,随时查看办理进程,教职工退休手续办理非常实用便捷。” 资产处龙天老师说:“教职工办理退休时的资产清理问题涉及查询、反馈、调拨多个环节,我们在每个环节设置办理说明和注意事项,让老师们来办理手续前做好相关准备工作,能进一步节约老师办理手续的时间,让业务办理变得更加便捷高效。”

從有到優

  教工部師德考核服務有提升。年度師德考核三大全新功能上線。爲解決教職工跨校區“簽字難”問題,教工部會同信息網絡中心通過反複溝通、多次嘗試,全新上線了“黨支部書記在線審批、在線手簽名、數據統計推送”三大功能,進一步提升了多校區辦公模式下的辦事效能,減少了各流程工作人員關于數據的重複建設,降低了數據流轉出錯率,提高辦事效率。

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  “光电学院教师分布在4个校区,新增的功能让老师和支部书记省去了至少2次跨校区跑的麻烦,确实方便了我院师德考核各环节的推进,学院教师广泛肯定,既节约了时间又提高了效率。”光电学院师德联络员沈度老师说。“作为基层党支部书记,通过在线审批,可以及时有效地审查师德考核材料,在线手签名、批量审批的功能,方便了我们基层党支部书记,节约了很多时间。”经济管理学院 财务系教师党支部书记何杨老师说。

  教發培訓終端功能有拓展。教師發展智慧平台涵蓋教師專業發展數百門在線課、定期直播課,名師公開課等培訓資源,已開通電腦(PC)和移動(APP)使用終端,近日新增微信服務端,教師可通過微信端直接培訓報名、線上選課,隨時收到活動提醒,爲教師使用平台資源提供了更多便利。

  人事網站內容有導引。按照學校“外樹形象、內聚力量”的工作要求和方便教職工的目標,人事處征集了教師實際需求,全面梳理了欄目設置和板式內容,對教職工日常辦理和咨詢較多的流程上網、辦事指南公開,方便教職工更加直觀地查閱人事各項服務內容,進一步方便教職工辦理人事業務。

  人事处将持续贯彻落实“勤实信行”作风建设工作要求,以信息化手段推动更多人事服务流程向线上迁移,由“從無到有”向“從有到優”迈进,实现信息通畅、体验舒适、教师满意,促进人事服务提质增效。(供稿/图片:人事处 编辑:李萌 审核:杨静)

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