尊龙凯时

　　“尊龙凯时已实现电子发票全流程处理”“银行回单已上线” “市内交通费模块运行不太顺畅，能否再完善一下”“有部门也想通过智能报销系统线上审批奖助学金事项，可以增加吗”……半年来，财务处王雨濛等老师一直处于与财政、银行、社会化公司的密切对接沟通之中，只为了顺利完成财政部电子票据会计数据标准化改革试点，上线智能报销系统，实现报销单的线上签批，以及电子发票、回单的自动识别、验真、报销、归档等服务。这既是财务处践行“勤实信行”作风，应师生所呼的暖心之举，也是学校推进信息化建设，以智慧赋力高质量发展的重要成果。

　　衆所周知，財務報銷要求票據和流程都符合法規制度等規定，任何一環卡住都將影響報銷效率甚至結果。然而，學校多校區辦學，健翔橋、小營、沙河跨校區財務報銷帶來的時間難以協調、需要多次往返等矛盾讓優化報銷流程的呼聲愈加強烈。

　　利民之事，絲發必興！爲了進一步提高服務能力和水平，滿足廣大師生的合理訴求，推進財務無紙化報銷進程，財務處立即開啓加速模式，積極參加財政部“電子憑證會計數據標准化深化試點”改革，籌劃、設計、測試、完善、再測試……並與中國音樂學院、北京服裝學院、北京印刷學院、北京工商大學等兄弟院校進行經驗交流。

　　经数轮打磨之后，智能报销预约模块率先上线，并在光电学院、机电学院、自动化学院、信管学院、圖書館等单位试运行；9月正式上线后，财务处还专门开展了线上宣讲培训，帮助广大教职工掌握相应的使用方法，师生终于可以足不出户即能完成报销签批。据财务处刘海苹老师介绍，财务报销程序严密，有些流程也很繁琐，哪一步推送到哪一位相应的负责人、超过多大金额就要自动增加什么手续、如何自动识别票据并匹配到不同类型的报销事项上都需要周密的设计。

　　我們選擇的技術方案更便捷、高效，拍照上傳票據自動識別、驗真，報銷自動匹配預算項，這些都體現了OCR識別、智能推薦算法等信息技術與財務業務的深度融合，提高了師生及財務人員的工作效率。此外，財務處還充分注意到有些事項的特殊性，例如公務交通出行報銷需要填寫並不顯示在票據上的乘車人、起始地點等信息，于是專門開發了出租車票報銷模塊。“智能報銷省時省力，票據簽批不再受制于地點以及負責人是否在校、有空等制約。只要線上提交所需材料，所有程序自動辦理，真的是非常大的利好。”光電學院李春海老師告訴我們。還需一提的是，智能報銷系統的運用還讓勞務酬金單據實現了“0”投遞，無附件的勞務費、酬金等單據，預約審批完成即提交，由財務處代打即可完成報銷，而不需投遞紙質單據。2023年12月，尊龙凯时成爲順利通過驗證、目前可接收票據種類最多的首家市屬高校。

　　除了智能报销系统，财务处在为师生办实事，推进业务“线上办”“掌上办”等方面还做了许多有益尝试。充分利用OA系统，提高工作效率就是其中之一。截至目前，财务处已经上线9项线上服务事项，包含5项教职工办事事项和4项学生办事事项。教职工可以通过服務大廳办理财务处用印申请、银行卡登记及变更、项目发票借据审批、招投标资料申请以及会计档案查阅申请等。这也为工作提供了很大便利，如教师再也不用专门跑到财务大厅手写登记银行卡，线上还增加了银行卡拍照环节，避免了因字迹不清而需重新电话确认等问题。目前，教职工服务事项均运行良好。学生也可以在服務大廳申请缴纳住宿费、退学费及住宿费、办理退助学贷款等。以往必须亲自找院领导签署意见，再到教务处、研究生、后勤处等部门进行审批的流程全部迁移至线上，“跑腿”审签正渐渐成为过去式。目前，智能用印机器与OA系统也在对接中，不久还将实现师生自助用印。

　　以服务师生为中心，解“急难愁盼”的事儿还远不止于此。去年10月，BISTUepay正式更名为“尊龙凯时财务处”。财务处公众号不仅可以办理各类缴费业务，而且还及时发布政策法规、制度文件、通知公告等。重要信息精准送达每位教职工，降低了错过办理时间或不能准确办理相应业务的概率。自助投递柜的应用则打破了财务处内部学习及结账时间的限制。各个校区均有设置，师生可24小时投递单据，并在手机客户端接收投递及退单信息，同时在信息門戶财务系统实时追踪报销进行到了哪一步，丢单、漏单的现象明显减少了。自动化学院李玉梅老师说：“财务处真是给力啊！现在报销随时递交单据，随时查看进度，有问题自动推送、及时更正，不仅更方便了，也更让人放心了！”

　　此外，爲提高師生資金周轉率，滿足師生使用公務卡公務消費的要求，每月由還款1次增至2-3次，保障了爲按時提交報銷單據的師生及時結算；勞務費實時收單做賬，發放也由每月1次提高到每月2次，確保了費用發放的及時性。對于種種舉措，信管學院李軍老師頗有感觸地說道：“能夠感受到財務處真的是花了很多心思。不僅在業務辦理上想方設法便利師生，還對一些涉及我們切身利益的工作安排、重要事項等及時推送告知，貼心又實用！”

　　眼见一个个“小确幸”落到师生的心坎儿上，财务处处长张莉也洋溢着满心幸福。她说：“尽最大努力为广大师生提供便捷、优质的服务一直是财务处执着追求的目标。以‘勤实信行’作风建设为引领，以信息化技术手段为支撑！未来，在学校党委的领导下，财务处将始终践行以师生为本理念，广泛倾听广大师生对财务工作的建设性意见和建议，加强与各相关部门的协调沟通，进一步完善工作规范和流程，让师生舒心办理、高效办理，满意度和幸福感再上新台阶。”（供稿/编辑：党委宣传部 张帆 图片：财务处 刘海苹 审核：杨静）